Acronis Cyber Files: Was Experten Ihnen nicht erzählen

Acronis Cyber Files bietet Unternehmen flexible Zugriffsmöglichkeiten auf Dateien bei unterschiedlichen Preismodellen, die je nach Unternehmensgröße variieren.

Seit dem zweiten Quartal 2022 hat sich das Lizenzmodell von Acronis vollständig auf Abonnements umgestellt. Die Software ermöglicht Benutzern den Zugriff auf Inhalte von Datei- und SharePoint-Servern, NAS-Systemen und anderen CMIS-Dateiressourcen. Darüber hinaus können Anwender verschiedene Dokumentenmanipulationen durchführen, wie das Erstellen, Duplizieren, Löschen, Drehen und Neuanordnen von PDF-Seiten – allerdings ist diese Funktion nur auf iOS-Geräten verfügbar. Besonders vorteilhaft ist die Integration mit bestehenden Active Directory-Systemen, was die Authentifizierung, Bereitstellung und Benutzerkontoverwaltung erheblich vereinfacht.

Acronis Cyber Files im Alltag: Erste Schritte leicht gemacht

Die praktische Einrichtung von Acronis Cyber Files erfolgt in wenigen übersichtlichen Schritten, die auch für technisch weniger versierte Nutzer gut nachvollziehbar sind. Der Installationsprozess besteht grundsätzlich aus drei Hauptschritten, wobei zunächst die Installation des Acronis Cyber Files Web Server Installers im Vordergrund steht. Dies bildet das Fundament für alle weiteren Funktionen der Software.

Nach der erfolgreichen Installation müssen Benutzer ein persönliches Profil anlegen. Hierfür sind einige grundlegende Informationen erforderlich: Ein Benutzername sowie eine gültige E-Mail-Adresse sind die Pflichtfelder, die ausgefüllt werden müssen. Sobald diese Daten eingegeben wurden, erhalten Anwender eine Bestätigungs-E-Mail zur Verifizierung des neuen Profils – erst nach dieser Bestätigung ist der Zugang vollständig freigeschaltet.

Ein besonders nützliches Feature bei der Ersteinrichtung betrifft die individuell anpassbaren E-Mail-Benachrichtigungen. Benutzer können dabei selbst entscheiden, in welchen Fällen sie Benachrichtigungen erhalten möchten:

• Wenn eine Antwort auf einen eigenen Kommentar hinterlassen wird

• Wenn ein Kommentar zu einem Thema abgegeben wird, zu dem der Nutzer bereits kommentiert hat

• Wenn ein Kommentar zu einem beliebigen Thema im Hilfesystem hinterlassen wird

Diese Anpassungsmöglichkeiten erlauben es, die Kommunikation genau auf die eigenen Bedürfnisse zuzuschneiden und unnötige Benachrichtigungen zu vermeiden.

Für Unternehmen besonders vorteilhaft ist die Desktop-Version von Acronis Cyber Files, die mit einer übersichtlichen Benutzeranleitung daherkommt. Darüber hinaus bietet diese Version zusätzliche Einstellungsmöglichkeiten im Kontomenü, wodurch sowohl Administrator:innen als auch Endbenutzer:innen ihre Arbeitsumgebung optimal anpassen können.

Nach dem erstmaligen Login empfiehlt es sich, alle verfügbaren Optionen zu erkunden und die Einstellungen entsprechend der Unternehmensanforderungen anzupassen. Insbesondere die Zugriffsrechte und Dateifreigabeoptionen sollten frühzeitig konfiguriert werden, um einen reibungslosen Arbeitsablauf sicherzustellen und potenzielle Sicherheitsrisiken zu minimieren.

Typische Fehler bei der Nutzung und wie Sie sie vermeiden

Bei der Implementierung von Acronis Cyber Files treten häufig vermeidbare Fehler auf, die die Sicherheit und Effizienz des Systems beeinträchtigen können. Laut einer Studie der Stanford University sind menschliche Fehler nach wie vor die Ursache für 88 % aller Datenschutzverletzungen. Dies unterstreicht die Notwendigkeit, typische Fallstricke zu kennen und aktiv zu vermeiden.

Ein weitverbreiteter Fehler ist die unzureichende Schulung der Endbenutzer. Ohne angemessenes Training zur Cybersicherheit bleiben selbst die fortschrittlichsten Sicherheitsfunktionen von Acronis Cyber Files wirkungslos. Es empfiehlt sich daher, die über 700 verfügbaren Schulungsmodule zum Thema Sicherheit zu nutzen, um das Bewusstsein der Mitarbeiter zu schärfen.

Viele Organisationen vernachlässigen außerdem die regelmäßige Schwachstellenbewertung ihrer Systeme. Durch das kontinuierliche Monitoring der Endpunkte auf Sicherheitslücken können potenzielle Bedrohungen frühzeitig erkannt und entschärft werden. Die integrierte Schwachstellenbewertung von Acronis hilft, Sicherheitsrisiken systematisch zu identifizieren und zu priorisieren.

Ein weiterer kritischer Fehler betrifft das Patch-Management. Häufig werden wichtige Updates verzögert oder gar nicht installiert, was Systeme angreifbar macht. Andererseits können fehlerhafte Patches zu unerwarteten Ausfallzeiten führen. Die automatisierte Patch-Verwaltung in Acronis Cyber Files ermöglicht eine priorisierte Installation basierend auf dem Schweregrad der jeweiligen Sicherheitslücken und minimiert so beide Risiken.

Unterschätzt wird oft auch die Bedrohung durch E-Mail-basierte Angriffe. Acronis bietet Schutz gegen verschiedene E-Mail-Bedrohungen – einschließlich Spam, Phishing, Business Email Compromise (BEC) und Advanced Persistent Threats (APT) – bevor diese den Endbenutzer erreichen.

Ein grundlegender Fehler ist zudem die Verwendung eines "Flickenteppichs" verschiedener Sicherheitstools statt einer integrierten Lösung. Dieser Ansatz erhöht nicht nur die Komplexität, sondern auch die Sicherheitsrisiken. Die All-in-one-Lösung von Acronis mit nur einer Lizenz und einem Agenten, gesteuert über eine zentrale Konsole, vereinfacht die Verwaltung erheblich.

Schließlich übersehen viele Nutzer die Bedeutung der kontinuierlichen Datensicherung (CDP). Diese Funktion sichert alle Datenänderungen zwischen regulären Backups und ist entscheidend für den Schutz geschäftskritischer Informationen.

Home-Office und mobiles Arbeiten mit Acronis Cyber Files

Die zunehmende Verbreitung von Remote-Arbeit hat Unternehmen dazu gezwungen, effektive Lösungen für den sicheren Dateizugriff außerhalb des Büros zu implementieren. Acronis Cyber Files erweist sich hierbei als ideales Werkzeug, das mobiles und Remote-Arbeiten zum Alltag werden lässt, indem es als sichere EFSS-Lösung (Enterprise File Sync & Share) fungiert.

Mit Acronis Cyber Files können Teammitglieder standortunabhängig zusammenarbeiten und auf Unternehmensdateien zugreifen. Die Lösung ermöglicht das sichere Erstellen, Bearbeiten und Freigeben von Dokumenten auf jedem Gerät - sei es PC, Mac oder Mobilgerät - während die IT-Abteilung gleichzeitig die volle Kontrolle über Datensicherheit und Compliance behält.

Besonders bemerkenswert ist die Unterstützung verschiedener Datenquellen. Benutzer können auf Dateien von Datei-Servern, NAS-Geräten, SharePoint und CMIS-Systemen (wie Alfresco und EMC Documentum) zugreifen. Außerdem können Microsoft Office-Dateien direkt mit Office Online-Webeditoren über eine Internetverbindung bearbeitet werden, ohne sie vorher herunterladen zu müssen.

Die Android-App bietet zusätzliche Funktionen:

• Sicheres Durchsuchen von Unternehmensdateiservern wie SharePoint, NAS und CMIS

• Problemloser Zugriff auf DFS-Freigaben (Distributed File System)

• Einfaches Erstellen und Bearbeiten von Office-Dokumenten direkt in der App

Für die IT-Abteilung bietet Acronis Cyber Files umfassende Kontrolle durch:

• Professionelle Audit-Trails und Verlaufsverfolgung aller Transaktionen

• Erstellen von Sicherheitsrichtlinien für Dateitypen, -größen und -eigenschaften

• Nach FIPS 140-2-zertifizierte Datenverschlüsselung für iOS-Geräte

Darüber hinaus unterstützt die selektive Remote-Löschung den Schutz von Unternehmensdaten bei Verlust oder Diebstahl von Geräten oder beim Ausscheiden von Mitarbeitern. Die verbesserte Zwei-Faktor-Authentifizierung erfüllt zudem erhöhte Sicherheitsanforderungen, wie sie von Behörden und regulierten Branchen gefordert werden.

Für Service Provider steht mit Acronis Cyber Protect Cloud zudem eine All-in-one-Lösung zur Verfügung, die erstklassige Backup & Recovery, Endpoint Protection Management, File Sharing und Anti-Malware-Funktionalitäten unter einer Benutzeroberfläche integriert.

Systemanforderungen

Die Kenntnis der Systemanforderungen bildet das Fundament für eine erfolgreiche Implementierung von Acronis Cyber Files. Die Lösung zeichnet sich durch ihre Vielseitigkeit aus und unterstützt ein breites Spektrum an Betriebssystemen und Plattformen.

Bei Windows-Systemen bietet Acronis Cyber Files umfassende Kompatibilität – von älteren Versionen wie Windows XP Professional SP1/SP2/SP3 bis hin zu aktuellen Betriebssystemen wie Windows 11. Auch Windows Server-Varianten werden ab Version 2003 SP1 bis einschließlich Server 2022 unterstützt. Zusätzlich funktioniert die Software mit speziellen Windows-Editionen wie Small Business Server, Home Server, MultiPoint Server und Storage Server.

Für Apple-Nutzer steht Acronis Cyber Files ebenfalls zur Verfügung. Unterstützt werden macOS-Versionen von Mavericks 10.9 bis hin zu Ventura 13, was einen lückenlosen Einsatz auch in gemischten Systemumgebungen ermöglicht.

Im mobilen Bereich ist die Anwendung für iOS ab Version 12.0 sowie für Android-Geräte ab Version 7.0 verfügbar. Darüber hinaus unterstützt Acronis Cyber Files Linux-Systeme mit Kernel 2.6.9 bis 5.14 und glibc 2.3.4 oder höher.

Besonders hervorzuheben ist die Integration mit Microsoft-Produkten:

• Microsoft SQL Server (2005 bis 2022)

• Microsoft Exchange Server (2007 bis 2019)

• Microsoft SharePoint in verschiedenen Versionen

Für die webbasierte Nutzung werden aktuelle Versionen gängiger Browser wie Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge oder Apple Safari empfohlen. Eine stabile Breitbandverbindung ist notwendig, um die Cloud-Dienste optimal nutzen zu können.

Die technischen Anforderungen sind insgesamt moderat und variieren je nach Bereitstellungsart, womit Acronis Cyber Files flexibel an unterschiedliche IT-Infrastrukturen angepasst werden kann.

Sprache: Englisch