Kofax OmniPage Ultimate

Kofax OmniPage Ultimate ist eine branchenführende OCR-Software (Optical Character Recognition), die gedruckte, gescannte und digitale Dokumente in durchsuchbare und bearbeitbare Formate umwandelt. OmniPage Ultimate nutzt hochentwickelte OCR-Technologie, um die präzise Erkennung und Umwandlung von Papierdokumenten, PDFs und Bilddateien in digitale Formate wie Microsoft Word, Excel, PowerPoint und PDF zu ermöglichen. Die Software bietet Unternehmen und Organisationen eine effiziente Möglichkeit, ihre Dokumentenworkflows zu optimieren und die Verwaltung und Archivierung von Dokumenten zu vereinfachen. Mit erweiterten Funktionen zur Automatisierung und Dokumentensicherung ist OmniPage Ultimate ideal für Unternehmen, die ihre Papierdokumente digitalisieren und gleichzeitig Zeit und Ressourcen sparen möchten.

Funktionen

• Hochpräzise OCR-Technologie: Wandeln Sie gedruckte, gescannte und digitale Dokumente in bearbeitbare Formate wie Word, Excel, PowerPoint und PDF um, wobei die ursprüngliche Formatierung und Struktur erhalten bleiben.
• Automatisierte Dokumentenworkflows: Automatisieren Sie wiederkehrende Dokumentenverarbeitungsprozesse, indem Sie vordefinierte Workflows einrichten, um gescannte Dokumente automatisch in bearbeitbare Formate zu konvertieren und zu speichern.
• PDF-Erstellung und -Konvertierung: Erstellen Sie durchsuchbare PDFs aus gescannten Dokumenten oder konvertieren Sie vorhandene PDFs in bearbeitbare Formate. PDF-Dateien können auch mit Anmerkungen, Markierungen und digitalen Signaturen versehen werden.
• Batch-Verarbeitung: Verarbeiten Sie große Mengen von Dokumenten gleichzeitig. Die Stapelverarbeitung sorgt für eine schnelle und effiziente Konvertierung mehrerer Dateien in einem einzigen Workflow.
• Mehrsprachige Texterkennung: OmniPage Ultimate unterstützt über 120 Sprachen, was es zur idealen Lösung für internationale Unternehmen und Organisationen macht.
• Digitale Signaturen und Sicherheit: Fügen Sie Ihren PDF-Dokumenten digitale Signaturen hinzu und schützen Sie vertrauliche Informationen durch Passwortverschlüsselung.
• Cloud-Integration: Speichern Sie Ihre konvertierten Dokumente direkt in Cloud-Diensten wie Google Drive, Dropbox, OneDrive oder SharePoint, um sie sicher und von überall zugänglich zu halten.
• Erweiterte Bildbearbeitung: Korrigieren Sie Verzerrungen, Flecken oder andere Bildfehler in gescannten Dokumenten, um die OCR-Erkennung zu verbessern und eine optimale Qualität sicherzustellen.
• Integration in Unternehmenssysteme: Integrieren Sie OmniPage Ultimate nahtlos in Ihre bestehenden Dokumentenmanagement- und ERP-Systeme, um eine reibungslose Dokumentenverarbeitung und -speicherung zu gewährleisten.

Nutzungsbereiche

Kofax OmniPage Ultimate eignet sich ideal für verschiedene Branchen und Anwendungen:

• Unternehmensdokumentenmanagement: Optimieren Sie Ihre Dokumentenworkflows, indem Sie Papierdokumente in durchsuchbare, digitale Dateien umwandeln und automatisierte Workflows nutzen.
• Rechtswesen und Verträge: Digitalisieren Sie rechtliche Dokumente und Verträge, um sie in bearbeitbare Formate umzuwandeln, die für rechtliche Überarbeitungen und Archivierungen genutzt werden können.
• Finanz- und Personalwesen: Erfassen und verarbeiten Sie Finanzberichte, Rechnungen und Personalunterlagen effizient und stellen Sie sicher, dass diese Dokumente durchsuchbar und leicht zugänglich sind.
• Gesundheitswesen: Digitalisieren Sie Patientenakten und medizinische Berichte, um die Effizienz und den Zugang zu wichtigen medizinischen Informationen zu verbessern.
• Bildung und Forschung: Scannen und konvertieren Sie wissenschaftliche Artikel, Forschungspapiere und Bücher in durchsuchbare und bearbeitbare Dokumente für eine effiziente Verwaltung und Archivierung.
• Archivierung und Compliance: Erstellen Sie durchsuchbare PDF/A-Dateien zur Langzeitarchivierung und Einhaltung von gesetzlichen Anforderungen an die Dokumentenaufbewahrung.

Systemanforderungen

• Betriebssystem: Windows 10, Windows 8.1, Windows 7 (32-Bit und 64-Bit-Versionen)
• Prozessor: 1 GHz oder schneller
• Arbeitsspeicher: Mindestens 2 GB RAM (4 GB empfohlen)
• Festplattenspeicher: Mindestens 3 GB freier Speicherplatz für die Installation
• Scanner-Unterstützung: TWAIN-, WIA- oder ISIS-kompatible Scanner
• Bildschirmauflösung: 1024 x 768 oder höher
• Internetverbindung: Erforderlich für Updates und Cloud-Integrationen