Kofax PaperPort 14.7 Professional

Kofax PaperPort 14.7 Professional bietet eine leistungsstarke und benutzerfreundliche Lösung für das Scannen, Organisieren und Verwalten von Dokumenten in digitalen Workflows. Diese professionelle Version ist speziell auf die Anforderungen von Unternehmen zugeschnitten, die eine zentrale Plattform für ihre papierbasierten und digitalen Dokumente benötigen. Mit der Möglichkeit, Papierdokumente in durchsuchbare PDFs zu konvertieren und Dateien sicher in der Cloud oder im Netzwerk zu speichern, bietet Kofax PaperPort 14.7 Professional eine umfassende Lösung zur Optimierung von Dokumentenworkflows, zur Verbesserung der Zusammenarbeit und zur Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Archivierung.

Funktionen

• Dokumentenerfassung und -verwaltung: Scannen, erfassen und organisieren Sie Papierdokumente und digitale Dateien in einer benutzerfreundlichen, zentralen Oberfläche für schnellen Zugriff und effiziente Verwaltung.
• PDF-Erstellung und -Bearbeitung: Erstellen Sie durchsuchbare PDFs aus gescannten Dokumenten und bearbeiten Sie bestehende PDFs mit Anmerkungen, Markierungen, digitalen Signaturen und mehr.
• Optische Zeichenerkennung (OCR): Nutzen Sie die OCR-Technologie, um gescannte Dokumente in durchsuchbare und bearbeitbare digitale Dateien zu konvertieren, und erleichtern Sie die Dokumentensuche.
• Zusammenfügen und Aufteilen von PDFs: Kombinieren Sie mehrere Dokumente zu einem einzigen PDF oder teilen Sie große PDF-Dateien in kleinere Teile für eine bessere Organisation und Verwaltung.
• Batch-Scanning und Dokumentenautomatisierung: Scannen Sie große Mengen von Dokumenten und automatisieren Sie wiederkehrende Dokumentenworkflows, um Zeit und Ressourcen zu sparen.
• Sicheres Dokumentenmanagement: Schützen Sie Ihre Dokumente mit Passwortverschlüsselung, Zugriffsrechten und digitalen Signaturen und stellen Sie so die Sicherheit sensibler Informationen sicher.
• Cloud- und Netzwerkintegration: Speichern Sie Ihre Dokumente sicher in der Cloud (Google Drive, Dropbox, OneDrive) oder auf Ihrem lokalen Netzwerk, um von überall darauf zugreifen zu können.
• Drag-and-Drop-Benutzeroberfläche: Organisieren Sie Ihre Dokumente intuitiv mit der Drag-and-Drop-Funktion, indem Sie Dateien einfach in Ordner ziehen oder direkt in die Cloud hochladen.
• Erweiterte Suchfunktionen: Durchsuchen Sie Dokumente schnell und effizient anhand von Stichwörtern oder OCR-erkannten Inhalten, um benötigte Informationen in kürzester Zeit zu finden.

Nutzungsbereiche

Kofax PaperPort 14.7 Professional eignet sich ideal für verschiedene Anwendungsbereiche:

• Unternehmensdokumentenmanagement: Zentralisieren Sie die Verwaltung von Papier- und Digitaldokumenten und verbessern Sie die Effizienz Ihrer Dokumentenworkflows.
• Recht und Finanzen: Digitalisieren und archivieren Sie rechtliche Dokumente und Finanzunterlagen sicher, und nutzen Sie durchsuchbare PDFs, um schnell auf relevante Daten zuzugreifen.
• Vertrags- und Kundenmanagement: Scannen und verwalten Sie Verträge, Vereinbarungen und Kundenakten digital und stellen Sie sicher, dass alle Dokumente sicher und leicht zugänglich sind.
• Personalabteilungen: Digitalisieren Sie Mitarbeiterakten und andere HR-Dokumente, um sie zentral zu speichern und bei Bedarf schnell abzurufen.
• Bildung und Forschung: Organisieren und archivieren Sie Forschungspapiere, Berichte und andere wichtige Dokumente, um sie schneller durchsuchen und effizienter verwalten zu können.
• Immobilien- und Bauwesen: Verwalten Sie Pläne, Verträge und Genehmigungen in einem zentralen Dokumentenmanagementsystem und greifen Sie bei Bedarf schnell auf wichtige Unterlagen zu.

Systemanforderungen

• Betriebssystem: Windows 10, Windows 8.1, Windows 7
• Prozessor: Intel Pentium 4 oder gleichwertig (1 GHz oder schneller)
• Arbeitsspeicher: Mindestens 1 GB RAM (2 GB empfohlen)
• Festplattenspeicher: Mindestens 700 MB freier Speicherplatz für die Installation
• Scanner-Unterstützung: TWAIN-, WIA- oder ISIS-kompatible Scanner
• Bildschirmauflösung: 1024 x 768 oder höher
• Internetverbindung: Erforderlich für Updates und Cloud-Integration