Kofax PaperPort Professional 14 VLA (for Enterprise) – Dauerlizenz

Kofax PaperPort Professional 14 VLA (for Enterprise) bietet eine leistungsstarke und umfassende Lösung für das Dokumentenmanagement, ideal für Unternehmen, die ihre Dokumentenworkflows optimieren möchten. Mit der dauerhaften Lizenz (Volume License Agreement) können Unternehmen ihre digitalen Dokumentenprozesse effizient und kostengünstig gestalten. Die Software ermöglicht das Scannen, Organisieren und Verwalten von Dokumenten in einer zentralen Plattform. Kofax PaperPort Professional 14 ist besonders geeignet für Unternehmen, die ihre Papierdokumente digitalisieren und Dokumente sicher und effizient verwalten müssen.

Funktionen

• Dokumentenerfassung und -verwaltung: Erfassen Sie Papierdokumente und digitale Dateien mit einem Klick und organisieren Sie sie in benutzerdefinierten Ordnern für schnellen Zugriff und Verwaltung.
• PDF-Erstellung und -Bearbeitung: Erstellen Sie durchsuchbare PDF-Dateien aus gescannten Dokumenten, bearbeiten Sie bestehende PDFs, fügen Sie Anmerkungen hinzu und teilen Sie sie in verschiedenen Formaten.
• Dokumenten-Suche: Nutzen Sie die integrierte OCR-Technologie (Optische Zeichenerkennung), um gescannte Dokumente durchsuchbar zu machen und Informationen schnell zu finden.
• Drag-and-Drop-Schnittstelle: Verschieben Sie Dokumente einfach per Drag-and-Drop zwischen Ordnern und integrierten Cloud-Diensten wie Google Drive, Dropbox oder Microsoft OneDrive.
• Sicherheitsfunktionen: Schützen Sie vertrauliche Dokumente mit Passwortverschlüsselung, erstellen Sie digitale Signaturen und verwalten Sie Zugriffsrechte auf sensible Informationen.
• Scannen und Digitalisieren: Nutzen Sie TWAIN- und WIA-kompatible Scanner, um physische Dokumente schnell zu digitalisieren, zu bearbeiten und in durchsuchbare PDFs zu konvertieren.
• Integration mit DMS-Systemen: Integrieren Sie PaperPort in bestehende Dokumentenmanagementsysteme (DMS) und Cloud-Services für eine nahtlose Integration in Ihre Unternehmensworkflows.
• Automatisierte Dokumentenworkflows: Richten Sie wiederkehrende Workflows ein, um Dokumente automatisch zu scannen, zu verarbeiten und in festgelegten Ordnern oder Systemen zu speichern.
• Cloud- und Netzwerkspeicher: Greifen Sie über das Netzwerk oder die Cloud auf Ihre Dokumente zu, um standortübergreifende Zusammenarbeit zu ermöglichen.

Nutzungsbereiche

Kofax PaperPort Professional 14 VLA eignet sich ideal für eine Vielzahl von Unternehmensanwendungen:

• Dokumentenmanagement in Unternehmen: Zentralisieren Sie die Verwaltung von Papier- und Digitaldokumenten und verbessern Sie die Effizienz der Dokumentenworkflows in Ihrem Unternehmen.
• Recht und Finanzen: Verwalten Sie rechtliche Dokumente und Finanzunterlagen sicher und sorgen Sie für Compliance, indem Sie durchsuchbare PDFs erstellen und den Zugriff verwalten.
• Vertrags- und Kundenmanagement: Digitalisieren und verwalten Sie Verträge, Vereinbarungen und Kundendaten sicher und effizient mit OCR und fortschrittlicher Suchfunktionalität.
• Personalabteilungen: Digitalisieren Sie Mitarbeiterakten und andere HR-Dokumente, um sie zentral zu verwalten und schnell auf relevante Informationen zugreifen zu können.
• Bildung und Forschung: Scannen und organisieren Sie Forschungspapiere, Lehrpläne, Studienmaterialien und andere wichtige Dokumente, um sie schnell und einfach wiederzufinden.
• Unternehmen mit hohem Papieraufkommen: Perfekt für Unternehmen, die regelmäßig eine große Anzahl an Papierdokumenten verarbeiten müssen, wie z. B. Anwaltskanzleien, Banken oder Behörden.

Systemanforderungen

• Betriebssystem: Windows 10, Windows 8.1, Windows 7
• Prozessor: Intel Pentium 4 oder gleichwertig (1 GHz oder höher)
• Arbeitsspeicher: Mindestens 1 GB RAM (2 GB empfohlen)
• Festplattenspeicher: Mindestens 700 MB freier Speicherplatz für die Installation (zusätzlicher Speicherplatz für Dokumente empfohlen)
• Scanner-Unterstützung: TWAIN-, WIA- oder ISIS-kompatible Scanner
• Bildschirmauflösung: 1024 x 768 oder höher
• Internetverbindung: Erforderlich für Updates und Cloud-Funktionen